本日は那覇市役所さんで「成果の出る会議の進め方講座」です。本日の成果目標は「会議の成果を上げるための新たな視点として、ファシリテーションの理論や手法を知り、実際の業務で活かせるヒントを得ている。」状態。
ファシリテーションの考え方を応用し、会議の設計、準備、運営のコツを演習を交えながら体感していただいています。内容は例えば、会議の準備なら、
- 会議参加者の納得度・満足度を高めるための視点を持つ
- 会議のタイプを明確にする
- 成果目標を明確にする
- 議題を設定する
- 会議のプロセスを設計する
- 配付資料を準備する
- 道具(ツール)を準備する
- 「場」を入念に設計する
といった具合です。
那覇市役所12階からは慶良間諸島がよく見えます。